Offres d'emploi ArchibatAssistant Administratif (H/F) – Offres d'emploi Archibat https://archibat.intuition-web.com Thu, 08 Oct 2026 09:22:00 +0000 22 Sep 2026 hourly 1 http://jobaffinity.fr Assistant Administratif (H/F) 19191 Tue, 22 Sep 2026 10:08:04 +0000 intuitionposting 1076068 ArchiBat FR 505 Paris Paris FR 48.8534 2.3488 https://jobaffinity.fr/apply/qtw0ujg45q4tvhyo3t?src=Site%20web%20Archibat.com CDI EUR ANNUAL 5-15 ans fonctions supports fonctions supports > Île-de-France FR N/A N/C

Entreprise

Notre client est une agence d’architecture et d’urbanisme, reconnue pour son approche exigeante et innovante des transformations urbaines et architecturales.

L’agence intervient sur des projets complexes et de grande échelle, mêlant architecture, urbanisme et espaces publics : opérations de logements et programmes mixtes, reconversion de sites industriels, nouveaux quartiers, équipements et grands projets de renouvellement urbain. Elle travaille aussi bien sur des bâtiments que sur des territoires, avec une attention particulière portée au contexte existant et à l’évolution des modes d’habiter.

Habituée aux projets multidisciplinaires et aux opérations d’envergure, l’équipe développe une démarche de conception fondée sur le dialogue entre architecture, paysage, urbanisme et enjeux sociaux, en collaboration avec de nombreux acteurs et partenaires spécialisés.

Poste

Pour rejoindre cet environnement de travail dynamique, ArchiBat RH recherche :

– Un Assistant Administratif (H/F)

En lien direct avec l’architecte dirigeant, vous assurez l’administration de cette agence à taille humaine (15 personnes), composée d’une équipe de jeunes architectes et urbanistes.

Vos missions seront les suivantes :

Administration et facturation 

• Suivi du plan à moyen et long terme financier (PMT) de l’agence sur la base des engagements contractuels en cours,
• Suivi de la facturation avec chacun des chefs de projets,
• Établissement des notes d’honoraires accompagnées des tableaux de répartition entre cotraitants,
• Dépôts des factures sur la plateforme CHORUS et validation des factures des cotraitants,
• Préparation des pièces comptables pour transmission au comptable chaque mois,
• Suivi des congés (sur OOTI), absences et récupérations des salariés, envoi des données au gestionnaire de fiche de paye en fin de mois, 
• Gestion des notes de frais (sur OOTI)

Les logiciels et plateformes utilisés sont : word, excel, outlook, OOTI et chorus et une solution de gestion de trésorerie type pennylane

Secrétariat

• Accueil des visiteurs et standard téléphonique,
• Réception et diffusion en interne du courrier, traitement du courrier départ, classement et archivage,
• Rédaction de courriers,
• Gestion des fournitures d’agence (commandes / suivi du stocks)
• Organisation des déplacements (réservation train, avion, voiture, hébergement si besoin…),

Profil

Une expérience similaire d’assistant administratif dans une agence d’architecture est nécessaire pour ce poste où vous disposez d’une grande autonomie.

Vous  êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous avez le sens des priorités, de la discrétion et de la confidentialité .

Poste basé à Paris, en CDI, temps plein sur 35 heures – Prise de poste rapide

Merci de postuler directement sur notre site en joignant votre CV  (ref 1076068)

Votre candidature est confidentielle. Aucun CV ne sera envoyé sans votre accord. 

Candidater

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Notre client est une agence d’architecture et d’urbanisme, reconnue pour son approche exigeante et innovante des transformations urbaines et architecturales.

L’agence intervient sur des projets complexes et de grande échelle, mêlant architecture, urbanisme et espaces publics : opérations de logements et programmes mixtes, reconversion de sites industriels, nouveaux quartiers, équipements et grands projets de renouvellement urbain. Elle travaille aussi bien sur des bâtiments que sur des territoires, avec une attention particulière portée au contexte existant et à l’évolution des modes d’habiter.

Habituée aux projets multidisciplinaires et aux opérations d’envergure, l’équipe développe une démarche de conception fondée sur le dialogue entre architecture, paysage, urbanisme et enjeux sociaux, en collaboration avec de nombreux acteurs et partenaires spécialisés.

Poste

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En lien direct avec l’architecte dirigeant, vous assurez l’administration de cette agence à taille humaine (15 personnes), composée d’une équipe de jeunes architectes et urbanistes.

Vos missions seront les suivantes :

Administration et facturation 

• Suivi du plan à moyen et long terme financier (PMT) de l’agence sur la base des engagements contractuels en cours,
• Suivi de la facturation avec chacun des chefs de projets,
• Établissement des notes d’honoraires accompagnées des tableaux de répartition entre cotraitants,
• Dépôts des factures sur la plateforme CHORUS et validation des factures des cotraitants,
• Préparation des pièces comptables pour transmission au comptable chaque mois,
• Suivi des congés (sur OOTI), absences et récupérations des salariés, envoi des données au gestionnaire de fiche de paye en fin de mois, 
• Gestion des notes de frais (sur OOTI)

Les logiciels et plateformes utilisés sont : word, excel, outlook, OOTI et chorus et une solution de gestion de trésorerie type pennylane

Secrétariat

• Accueil des visiteurs et standard téléphonique,
• Réception et diffusion en interne du courrier, traitement du courrier départ, classement et archivage,
• Rédaction de courriers,
• Gestion des fournitures d’agence (commandes / suivi du stocks)
• Organisation des déplacements (réservation train, avion, voiture, hébergement si besoin…),

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Une expérience similaire d’assistant administratif dans une agence d’architecture est nécessaire pour ce poste où vous disposez d’une grande autonomie.

Vous  êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous avez le sens des priorités, de la discrétion et de la confidentialité .

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