Offres d'emploi ArchibatGestionnaire Administratif / Facturation (H/F) – Offres d'emploi Archibat https://archibat.intuition-web.com Thu, 08 Oct 2026 09:22:00 +0000 3 Juil 2026 hourly 1 http://jobaffinity.fr Gestionnaire Administratif / Facturation (H/F) 18836 Fri, 03 Jul 2026 10:21:09 +0000 intuitionposting 1065253 ArchiBat FR 505 Paris FR https://jobaffinity.fr/apply/tmyb6qdugigr9316rm?src=Site%20web%20Archibat.com CDI EUR ANNUAL 5-15 ans fonctions supports fonctions supports > Île-de-France FR Selon expérience N/C

Entreprise

Cette agence d’architecture, d’urbanisme et de design de renommée internationale, forte de plus de 45 ans d’expertise, réunit plus de 200 collaborateurs de 31 nationalités différentes à travers ses  bureaux en France et à l’étranger (Royaume-Uni, Italie, Asie…).

Ses équipes gèrent simultanément une centaine de projets d’envergure (grands équipements culturels, complexes sportifs, sièges sociaux, projets urbains) dans une trentaine de pays.

Dans cet environnement stimulant et dynamique, la rigueur, le sens du service et le souci du détail  s’appliquent autant à la création architecturale qu’à la gestion quotidienne de l’entreprise.

Poste

Afin de renforcer leur équipe financière, ArchiBat RH recherche  :

– Un Gestionnaire Administratif / Facturation (H/F)

Rattaché au Service Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d’Agence, les Directeurs de Projets, le Chef Comptable et le Responsable Juridique afin de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets ainsi qu’à la qualité de la relation clients.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion et suivi des projets : 

• Assurer la facturation mensuelle des projets.
• Gérer la facturation des sous-traitants et co-traitants.
• Assurer le suivi des honoraires, des avoirs et des relances.
• Mettre à jour les données de suivi des projets dans OOTI.
• Assurer le suivi administratif des opérations (déclarations administratives, sous- traitance, dossiers contractuels, etc.).
• Gérer les déclarations annuelles et préalables auprès de la MAF (Mutuelle des Architectes Français).

Recouvrement et suivi des règlements : 

• Contrôler les règlements reçus.
• Assurer le suivi des comptes clients.
• Identifier les retards de paiement et coordonner les actions de relance.
• Traiter les impayés en lien avec les équipes projets et les services supports.
• Préparer les correspondances administratives associées.

Analyse, contrôle et reporting : 

• Contrôler le suivi de la facturation et des encaissements.
• Alimenter les prévisions de facturation.
• Participer à l’amélioration des outils de contrôle et de gestion.
• Produire des tableaux de bord et reportings réguliers à destination du Directeur Financier et de la comptabilité.

Profil

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans une agence d’architecture, un bureau d’études, une société d’ingénierie ou de conseil constitue un véritable atout.
• Bonne maîtrise des processus de facturation, de recouvrement et de suivi administratif.
• Maîtrise d’Excel indispensable.
• La connaissance de Sage 100, OOTI et Access serait appréciée.
• Rigueur, organisation, autonomie et excellent relationnel.

Poste basé à Paris en CDI.

Merci de postuler directement sur notre site (réf. 1065253) en joignant votre CV.

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.

Candidater

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Entreprise

Cette agence d’architecture, d’urbanisme et de design de renommée internationale, forte de plus de 45 ans d’expertise, réunit plus de 200 collaborateurs de 31 nationalités différentes à travers ses  bureaux en France et à l’étranger (Royaume-Uni, Italie, Asie…).

Ses équipes gèrent simultanément une centaine de projets d’envergure (grands équipements culturels, complexes sportifs, sièges sociaux, projets urbains) dans une trentaine de pays.

Dans cet environnement stimulant et dynamique, la rigueur, le sens du service et le souci du détail  s’appliquent autant à la création architecturale qu’à la gestion quotidienne de l’entreprise.

Poste

Afin de renforcer leur équipe financière, ArchiBat RH recherche  :

– Un Gestionnaire Administratif / Facturation (H/F)

Rattaché au Service Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d’Agence, les Directeurs de Projets, le Chef Comptable et le Responsable Juridique afin de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets ainsi qu’à la qualité de la relation clients.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion et suivi des projets : 

• Assurer la facturation mensuelle des projets.
• Gérer la facturation des sous-traitants et co-traitants.
• Assurer le suivi des honoraires, des avoirs et des relances.
• Mettre à jour les données de suivi des projets dans OOTI.
• Assurer le suivi administratif des opérations (déclarations administratives, sous- traitance, dossiers contractuels, etc.).
• Gérer les déclarations annuelles et préalables auprès de la MAF (Mutuelle des Architectes Français).

Recouvrement et suivi des règlements : 

• Contrôler les règlements reçus.
• Assurer le suivi des comptes clients.
• Identifier les retards de paiement et coordonner les actions de relance.
• Traiter les impayés en lien avec les équipes projets et les services supports.
• Préparer les correspondances administratives associées.

Analyse, contrôle et reporting : 

• Contrôler le suivi de la facturation et des encaissements.
• Alimenter les prévisions de facturation.
• Participer à l’amélioration des outils de contrôle et de gestion.
• Produire des tableaux de bord et reportings réguliers à destination du Directeur Financier et de la comptabilité.

Profil

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans une agence d’architecture, un bureau d’études, une société d’ingénierie ou de conseil constitue un véritable atout.
• Bonne maîtrise des processus de facturation, de recouvrement et de suivi administratif.
• Maîtrise d’Excel indispensable.
• La connaissance de Sage 100, OOTI et Access serait appréciée.
• Rigueur, organisation, autonomie et excellent relationnel.

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Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.

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